Прямые выплаты больничных

С 1 января 2021 года с бухгалтеров снимут обязанность считать и платить больничные и пособия. Пилотный проект, который действует в 77 регионах России по выплате больничных работникам напрямую из Фонда социального страхования, с 1 января 2021 года будет введён на всей территории России. 

Пилотный проект «Прямые выплаты» стартовал с 2017 года. С 1 января 2021 года механизм прямых выплат планируется реализовать в оставшихся неохваченными регионах, в том числе и Пермском крае. Бухгалтерам больше не нужно будет рассчитывать работникам пособие по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Но, пока сохранится обязанность, получить у работника и передать в фонд документы для назначения выплат. Вероятнее всего, с переходом на электронные больничные и эта обязанность сведётся к подаче одного реестра.

Действующий порядок предполагает «зачётный» принцип, когда работодатель платит работникам эти пособия за свой счёт, а в дальнейшем сумма страховых отчислений в Фонд социального страхования уменьшается пропорционально произведённым работникам выплатам.

Механизм «прямых выплат» позволит выплачивать пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством напрямую из средств ФСС, что гарантирует полную оплату независимо от финансового положения работодателя. Такой механизм удобен и организациям, ведь он позволяет не отвлекать собственные средства на страховые выплаты сотрудникам, отмечается на сайте Минтруда. При этом данные пособия нужно будет платить на карты МИР.

Что следует делать работодателю для оформления пособия в рамках механизма «прямых выплат»? Прежде всего, работодатель должен получить от сотрудника заявление о выплате пособия, в котором работник должен указать реквизиты, на которые перечислят пособие: номер платёжной карты, банковский счёт (счёт банковской карты) или почтовый адрес.

К заявлению работник прикладывает документы, которые необходимы для назначения и выплаты пособия (больничный лист, справка о рождении ребенка, т. д.).

После получения документов от сотрудника работодатель оформляет свою часть в заявлении работника и в течение пяти календарных дней направляет их в своё отделение ФСС одним из следующих способов: либо письмом с описью вложения. Такой способ представления документов возможен для организаций с численностью работников 25 человек и менее. В таком порядке документы в ФСС могут направлять и вновь созданные (в том числе и при реорганизации) организации, численность работников которых также составляет до 25 человек; либо в виде электронного реестра. Электронные реестры представляют организации-работодатели, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий расчётный период свыше 25 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность работников также свыше 25 человек.

При этом обязанность считать и выплачивать больничные за первые три дня болезни останется за работодателем, он должен это сделать из своих средств.

ФСС уже сам посчитает выплаты и перечислит деньги напрямую работнику и оплатит за счёт средств фонда за период, начиная с четвёртого дня временной нетрудоспособности.

Для того чтобы рассмотреть полученные документы и сведения, принять решение о назначении пособия и выплатить его у ФСС, есть 10 календарных дней. Выплата пособия осуществляется на счёт, указанный в заявлении работником.

Какие пособия будут платить напрямую из ФСС:

– по временной нетрудоспособности;

– по беременности и родам;

– женщинам, вставшим на учёт в ранние сроки беременности;

– при рождении ребёнка;

– по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет.

Отметим, что у работодателей появятся дополнительные обязанности. Необходимо будет сообщать в ФСС в трёхдневный срок уведомление о прекращении трудовых отношений с работником, получающим ежемесячное пособие по уходу за ребёнком в случае прекращения с ним трудовых отношений, начала (возобновления) его работы на условиях полного рабочего дня, смерти его ребёнка или лишения родительских прав, очередного ежегодного отпуска или отпуска по беременности и родам.  Кроме того, у ФСС есть право направить работодателю извещение в случае, если при проверке представленных организацией сведений и документов выяснится, что они оформлены неверно либо чего-либо не хватает. В таком случае, в течение пяти рабочих дней со дня получения извещения, организация обязана внести исправления или предоставить дополнительные сведения для назначения пособия. В случае, если при оформлении больничного листка медицинским учреждением либо самим работодателем были допущены нарушения, ФСС вернёт ему этот больничный лист для внесения соответствующих исправлений. В таком случае организация обязана направить исправленный листок нетрудоспособности в ФСС ещё раз.

Подготовила Ольга СУВОРОВА